Sollicitatiegesprek voorbereiden, hoe doe je dat?

Heb je een sollicitatiegesprek op de planning staan? Hoe kun je dan het beste een sollicitatiegesprek voorbereiden? Als je de tijd neemt om je van tevoren op een gesprek voor te bereiden, helpt je dat om het gesprek goed door te komen en die baan binnen te slepen. Deze stappen kun je vóór (en na!) het gesprek nemen die jou helpen een geweldige indruk te maken op je toekomstig werkgever.

Hoe kun jij jezelf het beste op een sollicitatiegesprek voorbereiden? Waar moet je aan denken? Hoe doe je onderzoek naar de baan? Onderzoek naar het bedrijf? Hoe oefen je vragen en antwoorden? Welke kleding doe je aan en hoe doe je een follow-up ná het sollicitatiegesprek? We beantwoorden deze vragen en geven tips over hoe sollicitatiegesprek voorbereiden.

#1 Voorbereiden op sollicitatiegesprek start met functie analyse

Voordat je een sollicitatiegesprek bijwoont, is het belangrijk dat je niet alleen zoveel mogelijk weet over de functie, maar ook over het bedrijf zelf. Bedrijfsonderzoek is een cruciaal onderdeel van sollicitatiegesprek voorbereiden. Het helpt je namelijk bij het beantwoorden van vragen over het bedrijf. Ook helpt het jou bij het stellen van vragen aan de interviewer. Daardoor kom jij er ook achter of dit bedrijf en de cultuur bij jou passen. Vergeet niet dat een sollicitatiegeprek twee-richtingsverkeer is!

Om een goed beeld van het bedrijf te krijgen, kijk je op de bedrijfswebsite. Vaak is er een item genaamd “Over ons” of vergelijkbaar. Krijg een idee van hoe het bedrijf zich verhoudt tot andere organisaties in dezelfde bedrijfstak door artikelen over de organisatie te lezen in vaktijdschriften of online media. Lees ook recensies over het bedrijf van klanten en van huidige en ex-werknemers.

Kijk ook in je netwerk of je iemand kent die bij deze IT-organisatie werkt of heeft gewerkt. LinkedIn is daar een goed middel voor. Door goed onderzoek te doen naar het bedrijf heb je al een kleine voorsprong op de andere kandidaten voor deze functie.

#2 Onderzoek het bedrijf voordat je op sollicitatiegesprek gaat

Voordat je een sollicitatiegesprek bijwoont, is het belangrijk dat je niet alleen zoveel mogelijk weet over de functie, maar ook over het bedrijf zelf. Bedrijfsonderzoek is een cruciaal onderdeel van sollicitatiegesprek voorbereiden. Het helpt je namelijk bij het beantwoorden van vragen over het bedrijf. Ook helpt het jou bij het stellen van vragen aan de interviewer. Daardoor kom jij er ook achter of dit bedrijf en de cultuur bij jou passen. Vergeet niet dat een sollicitatiegeprek twee-richtingsverkeer is!

Om een goed beeld van het bedrijf te krijgen, kijk je op de bedrijfswebsite. Vaak is er een item genaamd “Over ons” of vergelijkbaar. Krijg een idee van hoe het bedrijf zich verhoudt tot andere organisaties in dezelfde bedrijfstak door artikelen over de organisatie te lezen in vaktijdschriften of online media. Lees ook recensies over het bedrijf van klanten en van huidige en ex-werknemers.

Kijk ook in je netwerk of je iemand kent die bij deze IT-organisatie werkt of heeft gewerkt. LinkedIn is daar een goed middel voor. Door goed onderzoek te doen naar het bedrijf heb je al een kleine voorsprong op de andere kandidaten voor deze functie.

Serious male looks nervously waits for business partner who is late on corporate meeting
"Je hebt maar één kans om een eerste indruk te maken, ook bij een sollicitatiegesprek"

#3 Sollicitatiegesprek oefenen

Een sollicitatiegesprek oefenen helpt je bij het beantwoorden van de meest gestelde sollicatievragen. Ook helpt het om je zenuwen enigszins te kalmeren, omdat je niet naar een antwoord hoeft te zoeken op het moment-suprême. Oefen een sollicitatiegesprek met een vriend(in) of familielid. Je zult  merken dat je door het sollicitatiegesprek oefen, tijdens het echte interview rustiger bent. Hierdoor kun je de vragen vaak beter doordacht beantwoorden en formuleren.

Heb je een telefonisch interview of een online sollicitatiegesprek? Bereid je dan ook op deze manier voor. Probeer het oefengesprek in dezelfde vorm te houden als het echte gesprek. Als je een virtueel interview hebt, zorg er dan voor dat je vertrouwd bent met de technologie. Zorg dat je microfoon en videocamere van je computer goed ingesteld zijn. Denk ook aan de wat er achter je plaatsvind.

Doe je een virtueel sollicitatiegepsrek? Bedenk dat de interviewer jou ziet voor een achtergrond op een plat scherm. Heb jij dezelfde kleur overhemd of blouse aangetrokken als je achtergrond? Of heb je een patroon dat zorgt voor rare effecten op camera? De persoon met wie je oefent kan je vertellen of je achtergrond op beeld gepast is of niet voor een sollicitatiegesprek. Bekijk de meest voorkomende sollicitatievragen en antwoorden en denk na over hoe je gaat antwoorden.

#4 Kleding sollicitatiegesprek: kies de juiste kleding voor sollicitatie

Je hebt maar één kans om een eerste indruk te maken! Wacht daarom niet tot het laatste moment met het kiezen van de kleding voor sollicitatie. Bepaal van tevoren welke kleding voor sollicitatie gesprek je wilt dragen, zodat je daar niet op het allerlaatste moment nog over hoeft na te denken. Een sollicitatiegesprek voorbereiden is al spannend genoeg.

Ongeacht het soort functie waar ja naar solliciteert, de eerste indruk moet een goede zijn. Als je solliciteert voor een hoge managersfunctie, kleed je dan zoals een hoge manager. Solliciteer je naar een baan in een meer casual omgeving, wat vaak voorkomt in de IT branche, dan is het nog steeds belangrijk dat je een goede, nette en verzorgde indruk achterlaat.

Belangrijk bij het uitkiezen van de kleding sollicitatiegesprek is dat jij je niet anders voordoet dan je bent. En dat jij je bovendien prettig voelt in wat je draagt. Dit gevoel van “lekker in je vel zitten” straal je namelijk ook uit. Denk ook na over wat voor make-up je draagt en welke accessoires. Als laatste, vergeet niet je schoenen te poetsen (als je nette schoenen draagt natuurlijk)!

#5 Beslis wat je met je kapsel doet

Hoe jij je haren verzorgt voor een sollicitatiegesprek is bijna even belangrijk als de kleding die je draagt. De interviewer ziet namelijk alles. Je sollicitatie kleding, kapsel, make-up en accessoires. En vergeet niet, je hebt maar enkele seconden om een goede eerste indruk te maken. Belangrijk is dan ook dat je er verzorgd uitziet. Wees bovendien trots op jezelf als je in de spiegel kijkt. Daar hoot je haar ook bij. Als jij je goed voelt bij hoe je eruitziet, dan straal je deze zelfverzekerdheid ook aan de buitenkant uit.

#6 Wat neem je mee naar een sollicitatiegesprek?

Het is van belang om te weten wat je mee moet brengen (en wat niet) naar een sollicitatiegesprek. Denk hierbij aan een printout van je portfolio, CV, een lijst met referenties en de vragen om aan de interviewer te stellen. Ook eventueel iets om op schrijven. Zorg dat je genoemde documenten klaar hebt staan op je tablet of smartphone, zodat je deze gelijk kunt delen. Maak bijvoorbeeld een apart mapje aan, zodat je niet onhandig op je smart device hoeft te zoeken tijdens het gesprek. Dit is ook onderdeel van een sollicitatiegesprek voorbereiden.

#7 Do's en Don'ts tijdens het sollicitatiegesprek

 

De volgende tips kun je tijdens een oefen sollicitatiegesprek voorbereiden. Er zijn ook specifieke etiquette tips, afhankelijk van het soort gesprek dat je hebt. Bijvoorbeeld een lunch- of dinergesprek, een conference call of een video-interview.

Do’s – Dit wil je

  • Let op je lichaamstaal
  • Schud stevig de hand
  • Maak oogcontact terwijl jij je punten verwoordt
  • Blijf bij de les!
  • Wees attent
  • Kijk geïnteresseerd en luister goed

Don’ts – Dit wil je niet

  • Te laat komen
  • Je gesprekspartner(s) onderbreken
  • Op je telefoon kijken
  • Je zonnebril vergeten af te zetten (gebeurt nog wel eens als het lekker weer is!)

Hoe positiever de indruk is die je maakt, hoe beter je het doet tijdens het daadwerkelijke gesprek. Een veelgehoorde klacht van recruiters in 2022 is dat sollicitanten steeds op hun telefoon kijken tijdens het sollicitatiegeprek. Zo maken je tijdens je sollicitatiegesprek een ongeinteresseerde indruk. Echt, je Twitter updates kunnen best een uurtje wachten.

Luisteren en vragen stellen – De dialoog

De kunst van het Luisteren en het stellen van vragen verdienen extra aandacht

Luisteren – Tijdens een sollicitatiegesprek is luisteren namelijk net zo belangrijk als vragen beantwoorden. Als je niet oplet, ben je niet in staat een goed antwoord te geven. Het is daarom van belang om naar je gesprekspartner te luisteren, op te letten en de tijd te nemen om een passend antwoord te geven. Als je aan het woord bent, spreek dan op een manier die indruk maakt op je interviewer. Ook de non-verbale communicatie is hierbij van belang. Hoe je zit, hoe je kijkt en of je lacht tijdens het gesprek.

Vragen stellen – Wees ook bereid om je gesprekspartner aan te spreken. Je wilt dat er in het gesprek sprake is van geven en nemen. Zo bouw je een relatie met de interviewer op in plaats van alleen maar stereotiepe antwoorden op vragen te geven. Houd ook de vragen gereed die je wilt stellen aan de interviewer. Op deze manier houd je het gesprek op een natuurlijke manier op gang.

Aan het einde van het gesprek laat je aan de recruiter weten dat je de job uitdagend vindt en uitstekend bij je past (Natuurlijk alleen als je dat ook echt vindt). En dat je dan ook zeker geïnteresseerd bent. Je weet of het gesprek goed ging als het langer dan 30 minuten duurt, je hebt gesproken over het salaris en verwachtingen en als je een uitnodiging voor een tweede gesprek ontvangt.

#8 Opvolging na het sollicitatiegesprek

Volg het sollicitatiegesprek op met een bedank e-mail waarin je jouw belangstelling voor de functie herhaalt. Dit moment is ook gelijk de perfecte gelegenheid om iets te bespreken dat je gesprekspartner verzuimde te vragen of dat je niet zo grondig of goed had beantwoord als je had gewild. Veel succes!

Meer weten over sollicitatiegesprek voorbereiden?

Wil je meer weten over hoe perfect een sollicitatiegesprek voorbereiden? Dan kan je terecht bij FreshConnections. Aarzel niet om bij ons te solliciteren als je op zoek bent naar IT job. Kijk eens bij onze vacatures en maak een afsprak met mij, Vitalia Kolomiets. FreshConnections is een IT detacheringsbureau van professionals en experts. Onze drijfveer is de kernwaarden die we met elkaar delen: Openheid, Verbinding, Plezier. We helpen jou in jouw carrière ontwikkeling en doen samen leuke en uitdagende IT projecten. Ben je als IT specialist op zoek naar een nieuwe uitdaging. Neem dan contact met ons op.