Sollicitatiegesprek voorbereiden, hoe doe je dat?

Heb je een sollicitatiegesprek op de planning staan? Hoe kun je dan het beste een sollicitatiegesprek voorbereiden? Als je de tijd neemt om je van tevoren op een gesprek voor te bereiden, helpt je dat om het gesprek goed door te komen en die baan binnen te slepen. Deze stappen kun je vóór (en na!) het gesprek nemen die jou helpen een geweldige indruk te maken op je toekomstig werkgever.

Hoe kun jij jezelf het beste op een sollicitatiegesprek voorbereiden? Waar moet je aan denken? Hoe doe je onderzoek naar de baan? Onderzoek naar het bedrijf? Hoe oefen je vragen en antwoorden? Welke kleding doe je aan en hoe doe je een follow-up ná het sollicitatiegesprek? We beantwoorden deze vragen en geven tips over hoe sollicitatiegesprek voorbereiden.

#1 Voorbereiden op sollicitatiegesprek start met functie analyse

Voordat je een sollicitatiegesprek bijwoont, is het belangrijk dat je niet alleen zoveel mogelijk weet over de functie, maar ook over het bedrijf zelf. Bedrijfsonderzoek is een cruciaal onderdeel van sollicitatiegesprek voorbereiden. Het helpt je namelijk bij het beantwoorden van vragen over het bedrijf. Ook helpt het jou bij het stellen van vragen aan de interviewer. Daardoor kom jij er ook achter of dit bedrijf en de cultuur bij jou passen. Vergeet niet dat een sollicitatiegeprek twee-richtingsverkeer is!

Om een goed beeld van het bedrijf te krijgen, kijk je op de bedrijfswebsite. Vaak is er een item genaamd “Over ons” of vergelijkbaar. Krijg een idee van hoe het bedrijf zich verhoudt tot andere organisaties in dezelfde bedrijfstak door artikelen over de organisatie te lezen in vaktijdschriften of online media. Lees ook recensies over het bedrijf van klanten en van huidige en ex-werknemers.

Kijk ook in je netwerk of je iemand kent die bij deze IT-organisatie werkt of heeft gewerkt. LinkedIn is daar een goed middel voor. Door goed onderzoek te doen naar het bedrijf heb je al een kleine voorsprong op de andere kandidaten voor deze functie.

#2 Onderzoek het bedrijf voordat je op sollicitatiegesprek gaat

Voordat je een sollicitatiegesprek bijwoont, is het belangrijk dat je niet alleen zoveel mogelijk weet over de functie, maar ook over het bedrijf zelf. Bedrijfsonderzoek is een cruciaal onderdeel van sollicitatiegesprek voorbereiden. Het helpt je namelijk bij het beantwoorden van vragen over het bedrijf. Ook helpt het jou bij het stellen van vragen aan de interviewer. Daardoor kom jij er ook achter of dit bedrijf en de cultuur bij jou passen. Vergeet niet dat een sollicitatiegeprek twee-richtingsverkeer is!

Om een goed beeld van het bedrijf te krijgen, kijk je op de bedrijfswebsite. Vaak is er een item genaamd “Over ons” of vergelijkbaar. Krijg een idee van hoe het bedrijf zich verhoudt tot andere organisaties in dezelfde bedrijfstak door artikelen over de organisatie te lezen in vaktijdschriften of online media. Lees ook recensies over het bedrijf van klanten en van huidige en ex-werknemers.

Kijk ook in je netwerk of je iemand kent die bij deze IT-organisatie werkt of heeft gewerkt. LinkedIn is daar een goed middel voor. Door goed onderzoek te doen naar het bedrijf heb je al een kleine voorsprong op de andere kandidaten voor deze functie.

Serious male looks nervously waits for business partner who is late on corporate meeting
"Je hebt maar één kans om een eerste indruk te maken, ook bij een sollicitatiegesprek"

#3 Sollicitatiegesprek oefenen

Een sollicitatiegesprek oefenen helpt je bij het beantwoorden van de meest gestelde sollicatievragen. Ook helpt het om je zenuwen enigszins te kalmeren, omdat je niet naar een antwoord hoeft te zoeken op het moment-suprême. Oefen een sollicitatiegesprek met een vriend(in) of familielid. Je zult  merken dat je door het sollicitatiegesprek oefen, tijdens het echte interview rustiger bent. Hierdoor kun je de vragen vaak beter doordacht beantwoorden en formuleren.

Heb je een telefonisch interview of een online sollicitatiegesprek? Bereid je dan ook op deze manier voor. Probeer het oefengesprek in dezelfde vorm te houden als het echte gesprek. Als je een virtueel interview hebt, zorg er dan voor dat je vertrouwd bent met de technologie. Zorg dat je microfoon en videocamere van je computer goed ingesteld zijn. Denk ook aan de wat er achter je plaatsvind.

Doe je een virtueel sollicitatiegepsrek? Bedenk dat de interviewer jou ziet voor een achtergrond op een plat scherm. Heb jij dezelfde kleur overhemd of blouse aangetrokken als je achtergrond? Of heb je een patroon dat zorgt voor rare effecten op camera? De persoon met wie je oefent kan je vertellen of je achtergrond op beeld gepast is of niet voor een sollicitatiegesprek. Bekijk de meest voorkomende sollicitatievragen en antwoorden en denk na over hoe je gaat antwoorden.

#4 Kleding sollicitatiegesprek: kies de juiste kleding voor sollicitatie

Je hebt maar één kans om een eerste indruk te maken! Wacht daarom niet tot het laatste moment met het kiezen van de kleding voor sollicitatie. Bepaal van tevoren welke kleding voor sollicitatie gesprek je wilt dragen, zodat je daar niet op het allerlaatste moment nog over hoeft na te denken. Een sollicitatiegesprek voorbereiden is al spannend genoeg.

Ongeacht het soort functie waar ja naar solliciteert, de eerste indruk moet een goede zijn. Als je solliciteert voor een hoge managersfunctie, kleed je dan zoals een hoge manager. Solliciteer je naar een baan in een meer casual omgeving, wat vaak voorkomt in de IT branche, dan is het nog steeds belangrijk dat je een goede, nette en verzorgde indruk achterlaat.

Belangrijk bij het uitkiezen van de kleding sollicitatiegesprek is dat jij je niet anders voordoet dan je bent. En dat jij je bovendien prettig voelt in wat je draagt. Dit gevoel van “lekker in je vel zitten” straal je namelijk ook uit. Denk ook na over wat voor make-up je draagt en welke accessoires. Als laatste, vergeet niet je schoenen te poetsen (als je nette schoenen draagt natuurlijk)!

#5 Beslis wat je met je kapsel doet

Hoe jij je haren verzorgt voor een sollicitatiegesprek is bijna even belangrijk als de kleding die je draagt. De interviewer ziet namelijk alles. Je sollicitatie kleding, kapsel, make-up en accessoires. En vergeet niet, je hebt maar enkele seconden om een goede eerste indruk te maken. Belangrijk is dan ook dat je er verzorgd uitziet. Wees bovendien trots op jezelf als je in de spiegel kijkt. Daar hoot je haar ook bij. Als jij je goed voelt bij hoe je eruitziet, dan straal je deze zelfverzekerdheid ook aan de buitenkant uit.

#6 Wat neem je mee naar een sollicitatiegesprek?

Het is van belang om te weten wat je mee moet brengen (en wat niet) naar een sollicitatiegesprek. Denk hierbij aan een printout van je portfolio, CV, een lijst met referenties en de vragen om aan de interviewer te stellen. Ook eventueel iets om op schrijven. Zorg dat je genoemde documenten klaar hebt staan op je tablet of smartphone, zodat je deze gelijk kunt delen. Maak bijvoorbeeld een apart mapje aan, zodat je niet onhandig op je smart device hoeft te zoeken tijdens het gesprek. Dit is ook onderdeel van een sollicitatiegesprek voorbereiden.

#7 Do's en Don'ts tijdens het sollicitatiegesprek

 

De volgende tips kun je tijdens een oefen sollicitatiegesprek voorbereiden. Er zijn ook specifieke etiquette tips, afhankelijk van het soort gesprek dat je hebt. Bijvoorbeeld een lunch- of dinergesprek, een conference call of een video-interview.

Do’s – Dit wil je

  • Let op je lichaamstaal
  • Schud stevig de hand
  • Maak oogcontact terwijl jij je punten verwoordt
  • Blijf bij de les!
  • Wees attent
  • Kijk geïnteresseerd en luister goed

Don’ts – Dit wil je niet

  • Te laat komen
  • Je gesprekspartner(s) onderbreken
  • Op je telefoon kijken
  • Je zonnebril vergeten af te zetten (gebeurt nog wel eens als het lekker weer is!)

Hoe positiever de indruk is die je maakt, hoe beter je het doet tijdens het daadwerkelijke gesprek. Een veelgehoorde klacht van recruiters in 2022 is dat sollicitanten steeds op hun telefoon kijken tijdens het sollicitatiegeprek. Zo maken je tijdens je sollicitatiegesprek een ongeinteresseerde indruk. Echt, je Twitter updates kunnen best een uurtje wachten.

Luisteren en vragen stellen – De dialoog

De kunst van het Luisteren en het stellen van vragen verdienen extra aandacht

Luisteren – Tijdens een sollicitatiegesprek is luisteren namelijk net zo belangrijk als vragen beantwoorden. Als je niet oplet, ben je niet in staat een goed antwoord te geven. Het is daarom van belang om naar je gesprekspartner te luisteren, op te letten en de tijd te nemen om een passend antwoord te geven. Als je aan het woord bent, spreek dan op een manier die indruk maakt op je interviewer. Ook de non-verbale communicatie is hierbij van belang. Hoe je zit, hoe je kijkt en of je lacht tijdens het gesprek.

Vragen stellen – Wees ook bereid om je gesprekspartner aan te spreken. Je wilt dat er in het gesprek sprake is van geven en nemen. Zo bouw je een relatie met de interviewer op in plaats van alleen maar stereotiepe antwoorden op vragen te geven. Houd ook de vragen gereed die je wilt stellen aan de interviewer. Op deze manier houd je het gesprek op een natuurlijke manier op gang.

Aan het einde van het gesprek laat je aan de recruiter weten dat je de job uitdagend vindt en uitstekend bij je past (Natuurlijk alleen als je dat ook echt vindt). En dat je dan ook zeker geïnteresseerd bent. Je weet of het gesprek goed ging als het langer dan 30 minuten duurt, je hebt gesproken over het salaris en verwachtingen en als je een uitnodiging voor een tweede gesprek ontvangt.

#8 Opvolging na het sollicitatiegesprek

Volg het sollicitatiegesprek op met een bedank e-mail waarin je jouw belangstelling voor de functie herhaalt. Dit moment is ook gelijk de perfecte gelegenheid om iets te bespreken dat je gesprekspartner verzuimde te vragen of dat je niet zo grondig of goed had beantwoord als je had gewild. Veel succes!

Meer weten over sollicitatiegesprek voorbereiden?

Wil je meer weten over hoe perfect een sollicitatiegesprek voorbereiden? Dan kan je terecht bij FreshConnections. Aarzel niet om bij ons te solliciteren als je op zoek bent naar IT job. Kijk eens bij onze vacatures en maak een afsprak met mij, Vitalia Kolomiets. FreshConnections is een IT detacheringsbureau van professionals en experts. Onze drijfveer is de kernwaarden die we met elkaar delen: Openheid, Verbinding, Plezier. We helpen jou in jouw carrière ontwikkeling en doen samen leuke en uitdagende IT projecten. Ben je als IT specialist op zoek naar een nieuwe uitdaging. Neem dan contact met ons op.

Welke IT vaardigheden mag je als IT’er in 2022 niet missen?

De markt beweegt voortdurend, waarbij de vraag en aanbod van werk per jaar zeer kan verschillen. Welke IT vaardigheden mag jij als IT specialist in 2022 niet missen? Waarmee maak jij je onmisbaar voor opdrachtgevers of bedrijven? FreshConnections heeft de belangrijkste IT vaardigheden onderzocht en een top-5 samengesteld. Dit gaat om vaardigheden die je als IT’er, naast je technische kennis, niet mag missen. Zeker niet, wanneer jij je onmisbaar wilt maken op de arbeidsmarkt. Of dit nu gaat om IT detachering of als IT specialist in vast dienstverband.

Soorten vaardigheden die een IT’er niet mag missen

Je denkt misschien dat je niet geschikt bent als IT’er aan de slag te gaan, omdat je de technische vaardigheden niet bezit. Maar wat blijkt, je bezit misschien al de geheime sleutel om een IT-rockster te worden. De belangrijkste ingrediënten voor succes in de IT zijn ambitie en bereidheid om te leren. De technische IT kennis die je nodig hebt als IT’er kan je allemaal aanleren. Maar zonder de juiste zachte soorten vaardigheden kom je waarschijnlijk niet in de top in de tech business.

Zachte vaardigheden zijn kwaliteiten die aangeboren zijn in je persoonlijkheid. Zachte vaardigheden zijn ook wel bekend als soft skills. Ze kunnen vaak niet aangeleerd worden of zijn veel moeilijker om aan te leren. Deze soorten vaardigheden zijn essentieel voor intermenselijk succes, en vaak ook voor succes op het werk.

Wellicht vraag jij je af voor welke banen deze soft skills, die je van nature al hebt, nodig zijn. En als je nieuwsgierig bent naar welke banen communicatie, creatief denken en analytisch vermogen vereisen, blijf dan lezen. We leggen uit waarom IT banen goed bij je kunnen passen. Maar voor we op dat terrein ingaan, zijn hier enkele zaken die je moet weten over de technische kennis die je als IT’er nodig hebt.

Als eerste de technische vaardigheden

Als we het hebben over de technische vaardigheden, gaat het in feite om de soft skills die je als IT’er kunnen helpen. De technische vaardigheden verschillen van baan tot baan. In veel gevallen is het een mythe dat je goed moet zijn in wiskunde of natuurwetenschappen om in de IT terecht te komen. Enkele van de belangrijkste kwaliteiten waarmee je in de technologie terecht kunt komen zijn een verlangen om te leren en te groeien. Alsook het enthousiasme om nieuwe dingen te proberen.

In de meeste gevallen kun je technische vaardigheden oppikken door tijd en moeite te investeren in opleiding, gerichte cursussen en praktijkervaring. En die praktijkervaring hoef je niet per se uit betaald werk te halen. Je kunt het op allerlei manieren opdoen, van knutselen aan een thuiscomputer tot vrijwilligerswerk en bijbaantjes.

Technische vaardigheden zijn gemakkelijker te leren dan sommige van de soft skills die je als IT’er nodig hebt. De juiste soft skills zijn aangeboren bij mensen die bijzonder geschikt zijn voor een loopbaan in de informatietechnologie. Natuurlijk, als je niet alle hieronder genoemde IT soft skills bezit, hoeft dat je niet te ontmoedigen om je te oriënteren op banen in de technologie. IT vacatures zijn er in vele soorten en maten, en voor sommige heb je andere soft skills nodig dan voor andere.

Top-5 soft skills voor IT’er

Wil je als IT’er in 2022 succesvol zijn, dan mag je onze top-5 soft skills zeker niet missen. Hierbij onze top-5 die onmisbaar zijn en die van jou een echte IT-rockster maken! Waarbij projectbeheer, doorzettingsvermogen en probleemoplossend denken net niet in onze top-5 IT vaardigheden zijn gekomen, maar die wel belangrijk zijn voor een succesvolle IT’er in 2022.

#1 Communicatie vaardigheden

Als IT’er moet je goed kunnen communiceren met je leidinggevenden en collega’s. Dit om ze te helpen technologische problemen op te lossen en de kracht van hun technische hulpmiddelen beter te benutten. Als je een ontwikkelaar bent of in de IT beveiliging werkt, moet je goed in teams kunnen werken en je ideeën aan je collega’s overbrengen. Bijna elke IT baan vereist goede communicatie vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Technologie is geen eenzaam vak, ondanks dat dit wel vaak zo wordt afgeschilderd. Als je het leuk vindt om mensen over technologie te leren en technische onderwerpen uit te leggen in termen die iedereen begrijpt, dan is een IT carrière misschien wel iets voor jou.

#2 Organisatievermogen

Organisatievermogen staat op nummer 2. Georganiseerd zijn maakt je efficiënter en productiever op het werk. Veel IT detachering loopbanen zijn dynamisch, waardoor je de kans krijgt om te werken aan verschillende projecten en taken. Multitasking kan een belangrijke vaardigheid zijn, maar alleen als je georganiseerd te werk gaat. Het organisatievermogen, om overzicht te houden over zaken als je schema en dagelijkse taken, is essentieel en dat geldt ook voor het efficiënt werken en prioritering van je dagelijkse verantwoordelijkheden. Als organisatievermogen en time management je gemakkelijk afgaan, is jouw rol in de technologiesector dat waarschijnlijk ook.

#3 Analytisch vermogen

Analytisch zijn geeft je een grote voorsprong in de IT. Hierbij wordt verwacht dat je snel logische oplossingen voor problemen vindt. Een (hoog) analytisch vermogen stelt je in staat om technologische problemen te diagnosticeren en op te lossen. Ze stellen je in staat snel verder te komen. Bijvoorbeeld door uit te zoeken waarom een regelcode niet het gewenste resultaat oplevert of waarom een server ‘platligt’.

Als je een analytische geest hebt, kun je zelfs problemen voorkomen voordat ze ontstaan. Of misschien voel jij je geroepen om apparaten uit elkaar te halen om een beter idee te krijgen van hoe ze werken. Als dit het geval is, ben je waarschijnlijk een IT-pro in de dop. Voorbeelden van taken waarbij een analytisch vermogen je helpt zijn:

  •  spreadsheets met draaitabellen maken;
  • teksten snel lezen en begrijpen,
  • snel trends vast stellen;
  • belangrijke prestatie-indicatoren bepalen;
  •  kritieke voorvallen identificeren;
  • afwijkingen van standaarden elimineren.

#4 Creatief denken

Creativiteit is misschien niet een gestelde eis voor alle IT detachering banen, maar creatief denken is wel een nuttig talent. Als IT’ers als Mark Zuckerberg en Steve Jobs niet creatief waren geweest, waren ze nooit met hun baanbrekende producten en revolutionaire ideeën gekomen. Ook al streef je er niet naar om de volgende Bill Gates te worden, je technische baan vereist waarschijnlijk van je dat jij ideeën bedenkt om processen of producten te verbeteren. Om zodoende met creatief denken je collega’s te helpen bij het vinden van vernieuwende oplossingen voor hun technische problemen. In feite is een van de belangrijkste vereisten voor de huidige IT’er het vermogen om technologie creatief te gebruiken. Vervolgens kun je een bepaalde bedrijfsbehoefte te vervullen. Of een oplossing te creëren die het bedrijf vooruithelpt.

#5 Nieuwsgierigheid

Plezier vinden in het leren van nieuwe dingen en oprecht willen weten hoe zaken werken, zijn grote pluspunten voor jouw IT vaardigheden. In het algemeen brengt nieuwsgierigheid naar de inwendige werking van processen, functionaliteiten of programma’s je ver in de IT branche. Vroeger gold dit ook voor apparaten. Maar met de opkomst van meer digitale functionaliteit (Apps) is dit vaak achterhaald. Een voorbeeld. De beste Pentesters (zij testen je IT security) hebben een aangeboren gevoel van nieuwsgierigheid. Zij willen weten hoe dingen onder de motorkap werken. Zoals hoe je systemen kunt binnendringen. Zonder dit gevoel van nieuwsgierigheid zouden ze hoogstwaarschijnlijk minder creatief zijn in het toepassen van beveiligingscontroles op bedrijfsprocessen.

Waarom een IT baan zoeken die aansluit bij je soft skills?

Als je een baan kunt vinden die gebruik maakt van de soft skills die je van nature hebt, voel jij je uiteindelijk meer voldaan met je werk. Sommige soft skills zijn te trainen. Hierdoor kun je van onbewust onbekwaam groeien naar bewust bekwaam. Bijvoorbeeld in het vinden van creatieve oplossingen voor problemen. Je voelt je dan goed in wat je doet en goed over wat je doet. Op het werk bereik je een toestand van een dagelijkse ‘werkflow’. Of een situatie van uitgedaagd worden op precies het juiste niveau en vakgebied.

Of je nu al weet dat je geïnteresseerd bent in IT of dat je probeert te beslissen of IT’er worden iets voor jou is, neem eens contact op met mij, Vitalia Kolomiets van IT detacheringsbureau FreshConnections. Ik kan je namelijk helpen bij het beoordelen of jouw persoonlijke soft skills passen bij onze IT vacatures en projecten.